Tips en checklist
Ik verzorg trainingen over schrijven en communicatie in het algemeen. Op deze pagina vindt u een verzameling inleidingen en checklists die ik daarbij gebruikte.
- Checklist voor het schrijven van een jaarverslag
- Schrijven is het beantwoorden van vragen van je lezer
- Tips notuleren
- Tips voor een zakelijke brief
De cover van je website
Onze Taal, het maandblad van het genootschap Onze Taal, interviewt in het zomernummer 2010 “bladendokter” Rob van Vuure over verleiden met taal. Van Vuure was creatief directeur bij uitgeverij Sanoma. Hij zorgde ervoor dat, tussen al die tijdschriften in het schap bij Albert Heijn, de klant juist “zijn” tijdschrift koos. En dan gaat het allereerst om de omslag. Wat valt op? Welk tijdschrift pakt je lezer eruit? Wat doet hem of haar bladeren? Vandaag is dat de Viva maar volgende week kan dat zomaar weer de Libelle zijn.
Wie voor websites schrijft, heeft hetzelfde probleem. De zappende lezer. De ontrouwe lezer. De inhoud van je site zou voldoende moeten zijn om de lezer te werven en vast te houden. Maar zo zit je lezer niet in elkaar. Van Vuure zegt: ‘Een tijdschriftomslag maken is eigenlijk hetzelfde als op de versiertoer gaan. Je knapt jezelf op, je laat je beste kant naar voren komen en zorgt ervoor dat je niet over het hoofd wordt gezien.’ En dan mag er veel: ‘Overdrijf gerust, dik het aan.’
Op de versiertoer
Van Vuure vergelijkt een omslag maken met “op de versiertoer gaan”. Ik vergelijk het maken van een openingspagina voor een website graag met het maken van een omslag. Een paar tips van de bladendokter zijn dus welkom.
Allee dan: stel een vraag en voorzie die vraag van een prikkelend antwoord. Gebruik humor (met beleid). Maak waar nodig eens een nieuw woord. Of bedenk een mooie tegenstelling. Het advies dat me nog het meest aanspreekt is ook het moeilijkste: maak het prikkelend en aanschouwelijk. Natuurlijk kijk je nu onmiddellijk naar mijn openingspagina. Prikkelend? Aanschouwelijk? Je hebt gelijk. Dat kan nog wel wat beter. Maar een ding moet je me nageven: je las dit stukje.
Iedere zakelijke tekst is uiteindelijk het antwoord op één vraag. Die vraag noemen we de hoofdvraag. De hoofdvraag plus het antwoord daarop is de kortst mogelijke samenvatting van je tekst. Probeer het maar eens. Eén vraag, één antwoord.